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FAMIILA DE PRODUTOS E GRUPO DE PRODUTOS
Vamos apresentar os cadastros de familia de produtos e grupo de produtos
Em cadastros gerais/Materiais e produtos/Familia de itens
O cadastro da familia de produtos deve seguir uma regra pré estabelecida pela empresa para que o cadastro de produtos fique claro e devidamente estruturado;
Por exemplo, nesta lista o sistema já traz algumas sugestões de familias que podem ser seguidas e complementadas, como:
EMBALAGENS
PEÇAS DE MANUTENÇAO
INSUMOS DE PRODUÇÃO
MATERIA PRIMA
entre outros
O mesmo conceito serve para o grupo de produtos, em que o sistema já traz como sugestão alguns grupos já cadastrados.
Incluimos uma nova familia
Podemos informar o código da família no caso da empresa optar por trabalhar com codificação estruturada
Descrição da familia: MESAS DE REUNIAO
Modelo configurador:
Selecione o modelo previamente cadastrado com as caracteristicas da respectiva familia em questão.
Para itens de serviço ou de insumos em geral, podemos selecionar o modelo padrao.
Tipo de Item:
Valorizado: Selecione para produtos que possuem controle de estoque;
Aplicação Direta: Não permite controle de estoque e tem um tratamento específico nos módulos de custos e contabilidade;
Serviço: Utilizado para itens que correspondem a serviços prestados ou tomados;
Controle de Estoque: O sistema permite que o controle do estoque dos produtos seja feito por
- Normal onde os produtos terão controle de estoque somente por quantidade;
- lote ou lote com validade, controle necessário para produtos quimicos e outros onde os produtos podem ser rastreados para quem foi vendido;
- e kit que no caso são produtos compostos de outros produtos
Grupo de estoque: Selecionamos um cadastrado ou podemos cadastrar através da pesquisa
Grupo de comprador: Caso seja necessário, o sistema permite estruturar as familias e produtos por grupo de compradores, e cada comprar pode gerenciar somente o que for determinado para seu grupo
Divisão/Unidade de negocio: A empresa pode optar por separar as receitas de produtos por unidade de negócio, por exemplo, unidade de negocio "Artigos em couro" e unidade de "Artigos diversos"
Unid Medida Estoque: Informe a unidade de medida de controle de estoque do produto
Unid Medida Compras: Informe a unidade de medida padrão em compras, por exemplo, se o produto é controlado em peças mas os fornecedores vendem em KG
Tipo Produto SPED: Informação válida para geração do arquivo SPED. Selecionar o tipo correspondente.
ABA faturamento. Aqui os campos que merecem destaque são:
Produto de venda: Indicar sim para produtos que serão tratados em pedidos de venda e cotaçoes de preços;
Comercializaçao: Esta informação é utilizada para que o sistema atribua o CFOP correto na nota fiscal, ou seja, quando venda será CFOP 5101 ou para revenda 5102;
Classificação fiscal: Efetue a pesquisa do ncm do produto através da janeal de consulta. Caso não encontre, é possível cadastra-la clicando em incluir na própria pesquisa.
Descrição para NF: Informar qual será a descrição enviada na nota fiscal. O sistema permite algumas opções;
Imprime lote na NF: Geralmente utilizado para produtos quimicos, o sistema permite que o nr do lote vendido seja impresso na danfe.
ABA Controle de estoque
Informe para esta familia o deposito padrao para controle de estoque e todas se necessário, as demais informações como estoque minimo, ponto de pedido, lote economico, reposicao automatica, tempo de reposicao que servirão como informação padrão para os itens cadastrados nesta família
ABA Produtos perigosos temos informações relacionadas a produtos quimicos, bastando preencher conforme orientação de ajuda em cada campo
ABA Descrições configurador, quando esta familia estiver vinculada com um modelo de produtos no configurador possibilita configurar as descrições dos produtos conforme caracteristicas selecionadas no configurador